人工智能学院博士研究生学位论文年度考核办法

一、年度考核条件

博士生在完成学位论文开题报告后按自然年进行年度考核。论文开题通过满六个月以上者应参加年度考核。因故休学者（不含海外访学）或有其它特殊原因者，可申请免于参加年度考核。正在海外访学的博士生，应按期提交年度考核报告。博士学业奖学金和年度考核结果挂钩，建议每年10月底之前完成考核。

二、年度考核组织

年度考核由导师或课题组组织，要求至少3位校内有博士生培养资格的老师组成考核小组，对本学科的博士生年度报告进行评估，督促研究生顺利开展课题研究和学位论文撰写。考核形式可结合研究生的学术讨论或专题研究报告会进行。

三、年度考核流程

1.    学生登录“我的数字交大”（my.sjtu.edu.cn）提交博士生年度考核申请，上传学位论文年度进展报告；

2.    教务老师完成院系初审；

3.    导师登录“我的数字交大”（my.sjtu.edu.cn）审核并指定秘书（可为教工、博后、导师自己）；

4.    秘书在交我办录入考核信息，并在“考试安排”步骤页面右上角导出《博士生年度进展报告评审表》，用以记录专家评审意见和结果；

5.    考核组长应对学生的年度报告做出综合评估，填写考核组论证意见和考核结果，考核组成员和组长需在评审表中签字；

6.    秘书将年度考核结果、评定意见录入交我办系统，上传签名完整的《博士生年度进展报告评审表》；

7.    院系审核，确认考核结论；

8.    教务老师审核并归档。

四、考核未通过的情况

对于年度考核未通过者，分以下情况：

1.    尚处于基本学制内的，由考核小组基于学业考核做出“转为硕士生培养”或“应予退学”的建议；

2.    已处于延期阶段的，做“应予退学”；其中符合结业条件的，可建议 “结业”。

学生上传用表（此模板仅供参考，请于流程系统中下载）：

博士生年度进展报告-Annual+Progress+Report+for+Doctoral

秘书存档用表（此模板仅供参考，请于流程系统中下载）：

博士生年度进展报告评审表-Annual+Progress+Review+Form